KVKK Aydınlatma Metni

DELTA GENSET MAKİNE ANONİM ŞİRKETİ (“Delta Genset” veya “Şirket”) olarak kişisel verilerinizin gizliliğine ve güvenliğine önem veriyoruz.

Bu KVKK Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında bilgi verir. Öncelikle metin, www.deltajen.com internet sitesini ziyaret eden kişileri kapsar. Ayrıca iletişim ve teklif formlarını kullanan kişileri de kapsar. Bunun yanında müşterilerimiz ve müşteri adaylarımız da bu kapsamda yer alır.

Bu metinde kişisel verilerin işlenme amaçlarını ve hukuki sebeplerini açıklıyoruz. Ayrıca veri toplama yöntemleri ve aktarım süreçleri hakkında bilgi veriyoruz. Bunun yanında KVKK kapsamındaki haklarınızı açıklıyoruz.

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı KVKK kapsamında veri sorumlusu DELTA GENSET MAKİNE ANONİM ŞİRKETİ’dir. Bu nedenle şirketimize ait bilgiler aşağıda yer almaktadır:

Ticari Ünvan: DELTA GENSET MAKİNE ANONİM ŞİRKETİ
Vergi Dairesi ve No: BEYLİKDÜZÜ 2742016302
Adres: Ortaköy Mah. Ortaköy Sanayi Bölgesi, Mormenekşe Sok. No:6 Selimpaşa, Silivri / İstanbul / Türkiye
Telefon: +90 850 640 01 72
E-posta: info@deltajen.com
Web: www.deltajen.com

2. İşlediğimiz Kişisel Veriler

Şirketimiz, kurduğunuz ilişkinin niteliğine göre farklı kişisel verileri işler. Ayrıca kullandığınız hizmetler de veri kapsamını belirler. Bu kapsamda aşağıdaki verileri işleyebiliriz:

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad ve gerekli durumlarda diğer kimlik bilgileri.
• İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, adres ve diğer iletişim bilgileri.
• Müşteri ve İşlem Bilgileri: Ürün, jeneratör, servis, bakım, proje ve teklif talepleri.
• Firma Bilgileri: Firma adı, görev, unvan ve kurumsal iletişim bilgileri.
• Talep ve İletişim Bilgileri: Bize gönderdiğiniz mesaj, talep, öneri ve şikâyetler.
• İşlem Güvenliği Bilgileri: IP adresi, bağlantı, güvenlik kayıtları ve teknik bilgiler.
• Hukuki İşlem Bilgileri: Hukuki süreçler ve yetkili makamlarla yapılan yazışmalara ilişkin bilgiler.

3. Kişisel Verileri Hangi Amaçlarla İşliyoruz?

Şirketimiz kişisel verileri KVKK’daki temel ilkelere uygun şekilde işler. Bununla birlikte veri işleme amacı, yürüttüğümüz faaliyete göre değişir. Bu nedenle kişisel verileri şu amaçlarla kullanırız:

• Ürün ve hizmetlere ilişkin bilgi taleplerini yanıtlamak,
• Jeneratör ve güç sistemlerine ilişkin teklif süreçlerini yürütmek,
• Satış ve proje süreçlerini yönetmek,
• Servis, bakım ve teknik destek hizmetlerini yürütmek,
• Satış sonrası hizmetleri yönetmek,
• Müşteri ve müşteri adayı ilişkilerini yürütmek,
• İletişim taleplerini değerlendirmek,
• Sözleşme öncesi ve sözleşme kapsamındaki işlemleri yürütmek,
• Ürün ve hizmetlerimizi geliştirmek,
• İnternet sitesi güvenliğini desteklemek,
• Bilgi güvenliği süreçlerini yürütmek,
• Talep, öneri ve şikâyetleri değerlendirmek,
• Finans, muhasebe ve faturalandırma süreçlerini yürütmek,
• Hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek,
• Yetkili kurumların hukuka uygun taleplerini karşılamak,
• Şirketimizin hukuki ve ticari haklarını korumak.

4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Şirketimiz kişisel verileri KVKK’nın 5. maddesindeki şartlara göre işler. Ayrıca uygun durumlarda Kanun’un 6. maddesindeki şartları dikkate alırız.

Bu nedenle veri işleme faaliyetinin niteliğine göre aşağıdaki hukuki sebepleri esas alabiliriz:

• Kanunların açıkça öngördüğü durumlar,
• Bir sözleşmenin kurulması veya uygulanması için gerekli işlemler,
• Şirketimizin hukuki yükümlülüklerini yerine getirmesi,
• Bir hakkın kurulması, kullanılması veya korunması,
• Şirketimizin meşru menfaatleri kapsamında gerekli işlemler,
• Kanunun gerekli gördüğü durumlarda ilgili kişinin açık rızası.

Bununla birlikte her veri işleme faaliyeti için ilgili hukuki sebebi ayrıca değerlendiririz. Böylece veri işleme süreçlerini amaçla sınırlı şekilde yürütmeyi hedefleriz.

5. Kişisel Verileri Nasıl Topluyoruz?

Şirketimiz kişisel verileri farklı iletişim ve işlem kanalları üzerinden toplar. Bu süreçte elektronik yöntemlerden yararlanırız. Ayrıca gerekli durumlarda fiziki kanalları kullanırız.

Örneğin başlıca veri toplama kanallarımız şunlardır:

• www.deltajen.com internet sitesi,
• İletişim ve teklif talep formları,
• Telefon görüşmeleri,
• E-posta yazışmaları,
• Yüz yüze görüşmeler,
• Teklif ve sipariş süreçleri,
• Sözleşme süreçleri,
• Servis ve satış sonrası hizmetler,
• Elektronik ve fiziki iletişim kanalları.

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Şirketimiz bazı durumlarda kişisel verileri üçüncü taraflarla paylaşır. Ancak paylaşımı ilgili amaç ve hukuki şartlarla sınırlarız. Ayrıca KVKK’nın veri aktarımına ilişkin hükümlerini dikkate alırız.

Örneğin tedarikçilerden ve iş ortaklarından hizmet alabiliriz. Bunun yanında bilişim ve altyapı sağlayıcılarından destek alabiliriz. Ayrıca hukuki veya mali danışmanlarla gerekli bilgileri paylaşabiliriz.

Kanuni bir zorunluluk ortaya çıktığında yetkili kurumlarla iletişim kurarız. Bu durumda ilgili kurumun talebini ve hukuki dayanağını dikkate alırız.

7. Yurt Dışına Veri Aktarımı

Bazı teknolojik hizmetlerin altyapısı yurt dışında bulunabilir. Örneğin bulut, e-posta veya yazılım hizmetleri bu kapsama girebilir. Bunun yanında analiz araçları yurt dışındaki altyapılardan yararlanabilir.

Yurt dışına veri aktarımı söz konusu olduğunda ilgili mevzuatı esas alırız. Ayrıca KVKK’nın yurt dışı aktarıma ilişkin şartlarını dikkate alırız. Böylece veri aktarım süreçlerinde mevzuata uygun hareket etmeyi amaçlarız.

8. Kişisel Verilerin Saklanması

Şirketimiz kişisel verileri gerekli süre boyunca muhafaza eder. Öncelikle saklama süresini belirlerken işleme amacını dikkate alırız. Ayrıca ilgili mevzuattaki süreleri ve hukuki yükümlülükleri gözetiriz.

İşleme amacı sona erdiğinde mevcut hukuki yükümlülükleri kontrol ederiz. Ardından saklamayı gerektiren başka bir sebebin bulunup bulunmadığını değerlendiririz. Böylece mevzuata uygun işlemleri yürütürüz.

9. Kişisel Verilerin Güvenliği

DELTA GENSET MAKİNE ANONİM ŞİRKETİ kişisel verilerin güvenliğine önem verir. Bu nedenle riskin niteliğine uygun teknik ve idari tedbirlerden yararlanırız.

Şirketimiz yetkisiz erişim riskini azaltmayı amaçlar. Ayrıca bilgi sistemlerine erişimi görev ve ihtiyaçlara göre sınırlarız. Bunun yanında güvenlik kontrolleri ve yetkilendirme süreçlerinden yararlanırız.

10. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi ilgili kişilere çeşitli haklar tanır. Bu nedenle şartların mevcut olması halinde veri sorumlusuna başvurabilirsiniz. Bu kapsamda aşağıdaki haklardan yararlanabilirsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenen kişisel verileriniz hakkında bilgi talep etme,
• Verilerin işlenme amacını öğrenme,
• Verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini isteme,
• Kanundaki şartlar kapsamında verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• İlgili işlemlerin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Otomatik analiz sonucunda aleyhinize çıkan sonuçlara itiraz etme,
• Kanuna aykırı veri işleme nedeniyle oluşan zararın giderilmesini talep etme.

11. KVKK Başvurularının Yapılması

KVKK kapsamındaki taleplerinizi şirketimize iletebilirsiniz. Öncelikle başvurunuzda kimliğinizi belirlemeye yardımcı olacak bilgileri belirtmeniz gerekir. Ayrıca talebinizi açık ve anlaşılır biçimde açıklamanız önem taşır.

Şirketimiz başvuruları yürürlükteki mevzuat doğrultusunda değerlendirir. Bunun yanında başvurunun niteliğini ve içeriğini dikkate alırız. Ardından gerekli süreçleri yürütürüz.

DELTA GENSET MAKİNE ANONİM ŞİRKETİ
Adres: Ortaköy Mah. Ortaköy Sanayi Bölgesi, Mormenekşe Sok. No:6 Selimpaşa, Silivri / İstanbul / Türkiye
Telefon: +90 850 640 01 72
E-posta: info@deltajen.com

Son olarak bu KVKK Aydınlatma Metni hakkındaki sorularınızı şirketimize iletebilirsiniz. Ayrıca kişisel verilerinize ilişkin talepleriniz için yukarıdaki iletişim kanallarını kullanabilirsiniz.